5月16日，新晃侗族自治县档案局对全县各乡镇、各单位下发《关于开展“6.9国际档案日”宣传活动的通知》，同时在电视台、政府门户网、新晃红网下发通知，安排部署以“档案与民生”为主题的2016年“6.9国际档案日”宣传活动。一是各乡镇、各单位采取召开会议、座谈、宣讲、张贴标语等形式组织学习宣传《档案法》《档案法实施办法》及《湖南省档案管理条例》。二是县档案局及有关单位6月9日当天在新晃县夜郎广场开展档案工作咨询和发放宣传资料等活动。三是在全县开展“档案与民生”为主要内容的征文活动，要求广大档案工作者、档案学会会员和支持关心档案工作的各界人士广泛参与，分别评出一、二、三等奖，获奖作品统一报送国家档案局参赛。四是开展新晃记忆——图片及资料征集活动。组织全县各单位、社会团体、民间组织及个人采集与新晃记忆相关联的图片资料，包括：土地革命战争、抗日战争、解放战争、抗美援朝、社会主义建设等历史时期尤其是近年来新晃发展的图片资料。图片采集活动设一至五等奖，对获奖作品将给予奖励。