近日，临澧县专题召开档案工作调度会，各单位“一把手”、分管档案负责人和档案员参加，就机构改革后的档案处置工作进行了具体部署。

一是增强档案法治意识。全县各单位坚持依法治档、依法办事原则，高度重视档案处置工作，认真遵守档案法律法规，以负责任的态度，切实做好机构改革前后的档案收集、整理、保管、利用、清理和交接工作。二是明确工作职责和规范。对政府机构改革、乡镇区划调整中撤、并、转的单位，均明确专人负责，对机构改革前形成的反映本机关基本职能活动的档案，全部进行立卷归档整理，验收合格后移交县综合档案馆，移交后其原立档单位档案全宗号停止使用。凡新设置的单位明确专人专抓档案工作，设立单独档案室，改善档案保管保护条件，建立健全档案管理制度，依法管好用好档案。新立档单位档案全宗号，由县档案局另行统一确定。向县综合档案馆移交的档案，应符合接收标准。机构改革中严禁任何单位和个人私自带走、留存、转移、涂改和擅自销毁及拒绝、延迟移交档案。对违反《档案法》和《湖南省档案管理条例》，造成档案损失的直接责任人及相关负责人，视情节依法追究行政责任甚至刑事责任。乡镇区划调整改革中档案的处置以维护乡镇历史真实性和完整性为原则，乡镇在区划调整改革前形成的全部档案为一个整体，不得分散，整理合格后向县综合档案馆移交。被撤并的行政村，其档案向乡镇综合档案室移交，也可在乡镇政府主持下向新并入的行政村移交。乡镇区划调整完成后，被撤并乡镇的全宗名称和全宗号停止使用，按照新组建乡镇另立全宗号管理档案；其中，以原有乡镇名称中的一个作为合并后新乡镇名称的，可沿用原乡镇档案全宗号。三是给予人力、物力和财力支持。凡涉及机构改革和乡镇区划调整的，均给予人力、物力和财力支持，每个单位预算资金1万元左右。

目前，临澧县22个涉改县直单位、18个调整乡镇，已有17个完成档案收集整理，其档案已移交进县综合档案馆。