4月12日，湘潭县档案局对全县各单位下发通知，安排部署以“档案与民生”为主题的2016年“6.9国际档案日”宣传活动。一是6月9日当天在湘潭县档案局前坪举办以“档案与民生”为主题的宣传活动，通过设置档案展板，散发宣传资料等多种形式开展宣传活动。二是根据全县档案工作情况与馆藏特点深入挖掘历史档案资源，自行设计制作“档案与民生”为宣传内容的流动展板，在县城中心集中展览。三是编印《档案法律法规》续编与《国际档案日》宣传专刊送至全县各单位，使档案法律法规和档案知识进基层、进企业、进社区、进家庭。四是在全县开展“档案与民生”主题征文活动，要求分管档案工作领导、广大档案工作者、档案学会会员和支持关心档案工作的各界人士广泛参与，分别评出一、二、三等奖，获奖作品统一报送国家档案局参赛。五是在《湘潭县报》和《湘潭档案园地》开辟档案法律法规和国际档案日宣传专版专刊，以扩大宣传范围和宣传效果。六是编写通俗易懂的“6.9国际档案日”宣传标语、宣传短信，利用档案信息平台、微信群、QQ群等等新兴媒体，广泛地开展宣传活动。