3月11日，2016年怀化全市档案局长会议在怀化召开。湖南省档案局业务处处长易小青出席会议并作专题辅导报告，市档案局党组书记、局长谭绪清作工作报告，各县市区档案局局长、市档案局全体干部参加会议。会议传达贯彻了全省档案工作暨表彰先进会议精神，回顾总结了“十二五”时期全市档案工作，通报表彰了2015年度全市档案工作先进单位，研究讨论“十三五”全市档案事业发展规划，安排部署2016年全市档案工作。

易小青充分肯定了“十二五”时期怀化档案工作所取得的成绩。结合湖南实际，围绕县级综合档案馆库建设及国家重点档案保护与开发作了精彩讲座。她要求怀化市各县市区档案局要抓住历史性机遇，严格按照国家批复的把握建设规模，按照科学合理便于管理的原则规划功能布局，加快推进县级档案馆建设。要掌握国家重点档案保护与开发的核心内涵，增强项目意识，扩充历史档案、明清档案、民国档案及党和国家领导人视察本地区档案四个数据库建设，要厘清线索广撒网，加强相关档案的收集，充实项目数据库。她还就土地确权登记档案、规范化管理评估、会计档案标准、归档文件整理规则等内容进行了阐述。

谭绪清在工作报告中全面总结了“十二五”全市档案工作，简要解读 “十三五”时期全市档案事业发展规划的编制背景、指导思想、编制原则和主要任务。对2016年全市档案工作，强调各级档案部门要重点抓好相关文件精神的贯彻落实，要立足服务本质，发挥档案独特作用；坚持依法管档，强化行政管理职能；深化基础业务，增强事业发展原动力；整合馆藏资源，推进重点档案保护与开发；增强追赶意识，加快档案信息化建设步伐；着眼素质提升，大力加强档案队伍建设。推进档案工作提质增效，更好地服务“一极两带”和“一个中心、四个怀化”建设。