2月17日，湘潭市委常委、常务副市长谈文胜，市委常委、市委秘书长陈忠红组织召开了关于推进市新档案馆项目建设的专题会议。市委副秘书长李伟清、市人民政府副秘书长彭术龙以及市发改委、市经信委、市财政局、市城乡规划局、市房产局、市住建局、市城管执法局、市人社局、市档案局、市人防办、市地震局、市消防支队、市交警支队、城乡建设发展集团、高新区管委会、市规划设计院等单位负责人参加了会议。会议分别听取了市档案局、湘潭城发集团关于市新档案馆建设工作情况的汇报，并就有关问题进行了认真研究。

会上，湘潭市委常委、常务副市长谈文胜满怀感情地说，市新档案馆建设项目是一个历史欠账工程，是培民同志任市委书记时作出的决定，到现在快30年了，如再不加快档案馆建设，我们有愧于前人。今天专门召开这个会议，就是要进一步明确市新档案馆建设项目的有关事项，并抓好督促落实。一是进一步明确项目建设方式。市新档案项目是市政府“交钥匙”工程，要严格按照公平、公开、公正的原则将项目提交市公共资源交易中心实行公开招投标；二是进一步明确投资模式。市财政在已拨付2000万的基础上再投入1500万元，剩余资金全部由市城乡集团负责筹集，涉及项目建设所有市本级行政事业性收费一律免收；三是进一步明确项目建设时间节点。要求项目必须于2016年4月20日前开工建设，2016年10月30日前主体竣工，2017年6月30日前交付使用；四是进一步明确手续办理方式。项目所涉及的所有行政审批手续由市政务服务中心牵头，实行并联审批；五是进一步明确项目施工环境要求；六是进一步明确协调机构。成立工作协调小组，由市委办、市政府办分管副秘书长牵头，动态解决项目推进中出现的问题；七是进一步明确工作纪律。要求各责任单位如期如质如量完成工作任务，列入年度绩效考核内容。

2月19日，湘潭市政府办公室印发《关于交办市新档案馆项目建设工作任务的通知》，将会议议定的市新档案馆项目建设工作任务进行集中交办，要求各有关责任部门和责任领导高度重视，加大工作力度，明确专人负责，组建专门班子，采取有效措施，严格按交办要求，在规定时限内完成交办任务。市政府督查室将对交办事项的办理情况进行跟踪督办，并适时予以通报。如未按期完成交办任务的，将影响该责任单位及责任人年度绩效考核结果。