1月6日，吉首市档案局召开全市机关单位档案人员会议，提早安排机关档案工作。会议强调，2016年机关档案工作的主要任务：一是加强档案的收集、整理、归档、移交。2016年6月份前完成本单位各门类档案（文书档案、专门档案、声像档案、实物档案、电子档案）的收集、整理、归档工作。2006年及以前年度的各门类档案需永久、长期保存的向市档案馆移交。二是涉及机构改革、乡镇区划调整的单位，各门类档案移交到2015年止，其全宗号在档案馆终止。具体相关文件要求执行。三是新组建的单位根据“三定”方案制定本单位各门类档案的分类大纲、归档范围和保管期限表，并报市档案局审核、备案，档案馆设置新的全宗号。四是进一步学习贯彻国家档案局30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》，坚持依法行政。五是做好档案统计、现行文件及档案利用实例的报送。