湘潭市各单位存在着很多数据，现亟待需要对数据加以整合利用，并逐步解决系统孤立形成信息孤岛、缺乏公共服务与决策支持、数据无法共享与交换、统计口径不一致、缺乏监控与预测、数据安全问题突出等问题。数据和档案同属人类记录，承前启后，不可分割。档案部门管理数据，不仅有利于保持人类活动记录的连续性，更是有利于保障数据管理工作的有效性。这既符合《纲要》的要求，又符合实际的需要。根据市委办、市政府办《关于加强新形势下档案和数据资源建设的意见》，湘潭市准备在新建湘潭市档案馆中拿出1398.12平方米，建设湘潭市区域性数据中心。 

目前，《湘潭市档案馆大楼——湘潭数据大厦数据集成及应用功能建设设计需求》已经编制完成，计划以建设区域性数据中心为总体目标，突出区域性数据集中存储、集约管理、整合与共享、交换与服务等功能，按照数据存储、管理、共享及其技术培训等项目进行布局、设计，纳入湘潭市档案馆大楼同步建设。