7月16日，益阳市档案局组织召开了市档案馆数字化档案馆的专题研究会议。此举旨在提高益阳市案管理的现代化水平，积极营造档案资源共享环境，让档案信息化建设积极推动档案工作，有效发挥档案的信息功能。

会上提出了益阳市数字档案馆的基本方案，结合益阳市的实际情况，拟建立一个数字化综合档案馆管理平台，建成后市直单位的档案管理及数字化等工作能在这个平台上进行统一的管理，将有效地整合益阳市档案信息资源。

市档案局局党组书记、局长李笑春最后指出，信息化建设是大势所趋，要做到起好步，起稳步，少走弯路，减少浪费。具体要做到以下几点：第一，做好内部管理系统，第二，做好档案接收系统；第三，做好档案查询系统。在做方案的同时，大家要做到心中有数，要学习先进单位的先进经验，举全局之力，做好数字化档案馆建设项目。