6月19日，在株洲市档案局召开了有市财政局、市发改委、市人社局、市编办及市档案局等单位相关负责人参加的《关于加强和改进新形势下档案工作的若干意见》征求意见座谈会。会议由市政府副秘书长董小平主持。

株洲市档案局党组成员、副局长贺亚兵介绍了株洲市档案工作基本情况，对《若干意见》的出台背景、相关依据作了简要说明。

株洲市档案局党组书记、局长莫大德指出，市档案局代起草的《若干意见》体现了“坚持问题导向、注重基层基础、力求务实管用”三个突出特点。之所以要提请市委办、市政府办名义出台《若干意见》，一是上面有要求，国家和省档案局要求各市州结合本地实际，出台针对性强、指导性强、操作性强的具体意见；二是自身有需要，出台《若干意见》，对于理顺档案部门职能，推动档案事业发展意义重大；三是基层有呼声，县（市、区）、乡（镇）、村组的档案工作面临诸多问题，《若干意见》的出台，有利于县（市、区）、乡（镇）两级政府提高思想认识、加大经费投入、健全基层机构、改善保管条件。

会上，株洲市发改委、市财政局、市编办、市人社局等单位参会人员就《若干意见》中涉及本单位职能的内容部分进行了提问，并提出了部分修改建议。

董小平指出，座谈会开得非常成功，市档案局做了非常充分、到位的前期准备工作，各相关部门负责人立足大局，立足职能，对《若干意见》提出了非常宝贵的意见和建议，请市档案局认真吸纳。他同时强调，出台《若干意见》是硬性任务、刚性要求，请相关单位高度重视，加大支持，积极在人、财、物等方面加大投入，确保档案事业健康顺利发展，真正使档案工作发挥出总结历史、服务现实、着眼未来的作用。