5月19日，衡阳市委书记、市人大常委会主任李亿龙，市委常委、常务副市长段志刚，市委常委、秘书长邓柯率相关部门专题调研市档案局（馆）工作，看望慰问了正在工作岗位上辛勤忙碌着的档案工作人员，现场视察了重点档案抢救裱糊室、“衡岳春秋—衡阳历史档案展览”大厅、查阅室、信息化中心等部门，李亿龙深有感触地说，档案工作者长期默默无闻地坚守岗位，间接服务经济社会发展，不容易，值得敬佩。

在听取了市档案局局长、党组书记徐阳林关于衡阳市档案工作情况汇报后，李亿龙充分肯定了档案系统近年来在资政惠民、服务民生、档案行政管理、馆库建设等方面取得的成绩。就如何做好衡阳市档案工作，李亿龙强调，档案工作是一项非常光荣而又非常重要的事业，要进一步发挥档案工作“记载历史、传承文明、观今鉴古、资政育人”的重要作用。一是要在科学归并上想办法。要有“大档案”的理念，科学合理设计档案管理职能，规范和出台各类档案管理办法，在做好机关事业单位档案工作的基础上，不断拓展工作领域，确保档案资料更加齐全和规范，档案管理部门职能更加全面和完整。二是要在收集归档上下功夫。各部门、各单位要形成合力，主动与档案部门联系，自觉接受业务指导和监督，及时归集存档，要在收集归档上实行终身负责制和终身追究制；档案管理部门也丝毫不能懈怠，要突出重点，着力抓好机构改革单位、重点建设项目、新农村建设、国有企业改制等档案的收集、整理和验收工作。鼓励社会人士、志愿者等捐献文史档案、珍贵特色档案资料，不断丰富馆藏资源。三是要在开发利用上做文章。档案开发利用相当有价值，要广泛收集和充分利用文史资料，加大对衡阳历史上的名人、名句和名作的考证，对衡阳历史文化的考证要“打破沙锅问到底”，而所有“谜”的“底”都在档案资料上，做到“有案可查、有史可鉴”，在开发利用上做出新的成绩，更好地宣传推介衡阳。

座谈会上，李亿龙还现场办公解决市档案局（馆）的具体问题，将加大财政投入，改善市档案馆基础设施条件，适时建造启动新馆建设；将重要、珍贵、特色档案的征集、抢救费纳入财政预算。各相关部门纷纷表示将全力支持档案部门工作。