5月12日，湘潭市档案局组织各县市区档案局、专业档案馆及数据中心，各大型企业、院校、市直机关有关单位档案部门和数据管理部门，召开全市档案和数据资源体系建设工作会议，深入学习贯彻市委办、市政府办出台的《关于加强新形势下档案和数据资源建设的意见》，就新形势下档案部门如何加快档案和数据资源建设，推进现代化档案事业发展进行工作研究和部署。

会议将与会人员从区域、专业、行业的角度分为三组，围绕如何进一步加强档案资源建设管理、如何履行数据管理职能以及数据中心建设、平台建设、档案工作发展环境改善等问题展开了热烈的讨论和交流。

通过讨论，与会人员对档案事业发展达成共识。当前，各单位的档案和数据资源建设工作虽然进度、水平不一，但各有特色、各有亮点，也各有难点。主要体现在数据和档案资源建设规范和标准的统一难，档案部门要更快更好地融入信息管理和数据管理难，数据资源建设的目标高、技术标准高与财力、人力上投入不足的矛盾等突出问题上。大家认为，要做好新形势下档案和数据资源建设工作，必须首先具备领导重视、有专业技术人员和明确的建设需求等先决条件，各行业、各单位、各级档案部门要进一步坚定探索的方向，加强统筹规划，加快相关规范和标准的研究制订，加大业务交流培训和成果分享的力度，以数据的共享和应用为重点继续推进数据中心建设，不断提高数据资源的建设、管理、开发和服务水平。

局党组书记、局长胡建略在讲话中要求，全市各级档案行政管理部门、数据管理部门和广大档案、数据工作者要准确理解和全面领会两办《意见》的时代背景、科学内涵和精神实质，解放思想，转变观念，进一步坚定现代化档案事业的发展道路，明确档案和数据两个资源建设，档案和数据资源、资源管理、资源利用、资源保障四个体系的建设目标，以坚定的国家责任感、行业危机感和职业敏锐感，将湘潭市的档案事业现代化建设推向一个新的高度。