4月7日，湘西州档案局党组书记、局长石泽彬带领分管领导、保管利用科工作人员到6家州直单位检查协调档案进馆事宜。石泽彬一行对要求进馆的档案进行了详细查阅，就资料档案是否齐全、案卷整理是否规范、档号区填写是否完善工整、档案盒是否统一整齐等，并就档案实体和检索工具的要求及进馆档案资料的内容进行了具体辅导，并督促相关单位按照要求履行档案进馆规定。近年来，湘西州档案局根据新制定的《湘西自治州档案馆接收档案资料范围实施办法》，扩大档案收集范围，优化馆藏结构。目前馆藏量达61万卷，位居全省前列。