4月3日，衡阳市档案局召开全市档案工作会议，各县市区档案局局长、市城建档案馆馆长、本次政府机构改革中涉改的市直机关单位分管领导和其他市直机关单位、驻衡省管单位、驻衡高校、部分大中型企业办公室主任参加了会议。这次会议是市委、市政府研究同意召开的，市委分管档案工作的副秘书长伍尤平到会并作重要讲话，市政府副秘书长胡新武主持会议。

会上，衡阳市档案局局长、党组书记徐阳林简要回顾了2014年全市档案工作，安排部署了2015年全市档案工作，将紧紧围绕市委、市政府工作大局，重点在六个方面着力：一是进一步深化中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（以下简称《意见》）和省、市“两办”《实施意见》的贯彻落实，二是突出抓好政府机构改革单位档案工作，三是进一步加强档案基础业务工作，四是加快档案信息化建设步伐，五是加强档案监管工作，六是加强档案队伍建设。扎实推进档案资源体系、档案利用服务体系、档案安全保密体系和档案行政管理体系建设，发挥档案工作在加快推进“四个全面”战略部署中的独特作用。在听取了徐局长的工作报告后，市委副秘书长伍尤平强调了四点意见：一、要提高认识。要从档案的地位和作用上、从发展和变化的态势上、从经济和社会发展的变化中充分认识档案工作的重要性。二、要把握发展机遇。最主要是以贯彻落实《意见》和《实施意见》为契机，加快发展档案事业。三、要加大投入力度。不仅在经费上，还要从感情上，更要从思想、时间和精力上加大对档案工作的投入，为档案事业的发展营造良好的氛围。四、要切实加强领导。形成全社会都树立档案意识、都来重视档案事业、都协调配合档案工作的良好机制。