3月16日，根据湘西州档案局、湘西州机构编制委员会办公室联合下发的《关于加强机构改革中档案管理的通知》，龙山县档案局、龙山县机构编制委员会办公室联合下发了《关于加强机构改革中档案管理的通知》，安排部署全县机构改革中的档案工作。《关于加强机构改革中档案管理的通知》指出：一是要高度重视机构改革中的档案管理工作；二是要明确机构改革单位档案的归属与流向；三是要切实做好机构改革中的档案移交工作。要求全县各有关单位必须明确责任人，明确专门的机构和人员，按照相关规定做好档案的整理与移交工作，严格办理交接手续。