为加强党政领导个人公务活动档案管理，真实记载党政领导对张家界发展所做出的贡献。张家界市档案局决定自今年开始启动市委、人大、政府、政协主要领导及市委常委年度工作札记收集整理工作。收集对象为：市委书记、市长、人大常委会主任、市政协主席以及其他市委常委。收集范围包括：（1）党政领导任职期间形成的文件材料，如文稿、批示、题词、签字、信函、工作笔记、新闻报道等；（2）党政领导参与全市重大活动、重大接待、重要工作、重点工程等各类活动的文字记录及照片、录音录像带、磁盘、光盘、实物等特殊载体的材料；（3）党政领导的著作、论文、书画、摄影作品及口述材料等；（4）党政领导的各类证书、证件、奖牌等；（5）社会各界对党政领导的研究、评价、纪念和回忆性材料等；（6）其他与党政领导活动有关的材料。

为确保工作顺利开展，文件要求各党政领导所在单位、市档案馆、张家界日报社、市电视台、红网张家界、政府公众信息网、《张家界通讯》编辑部等责任单位分工负责，安排工作经费，确定专人，具体抓好落实。文件最后还对各责任单位提出了三个方面的工作要求，如各类资料来源要标注清楚，照片要标注文字说明等。