2月4日，怀化市召开全市档案局长会议，传达全省档案工作会议精神，总结2014年全市档案工作情况，部署了2015年全市档案工作任务。市政府副秘书长杨宏高主持会议，市委常委、常务副市长杨亲鹏出席会议并发表书面讲话。各县市区档案局局长及市档案局全体干部共40余人参加了会议。

杨亲鹏副市长充分肯定了过去一年档案部门的成绩，并就如何适应新形势新常态，做好2015年档案工作提出了要求。他指出，2014年市档案局转变作风，振奋精神，埋头工作，被评为全省档案工作红旗单位，时隔两年再进先进行列来之不易，新的一年，更要认知新常态，迎接新挑战，为全面建设“一个中心、四个怀化”作出新贡献。他要求，在新的一年要认清新形势，贯彻落实好中办发15号文件和省两办的《实施意见》，增强做好新时期档案工作的历史责任感，积极适应档案工作新常态，更新思维，打造新亮点，展现怀化档案工作的特色与风貌，创造新地做好档案工作，全面提升档案部门服务民生、服务社会的综合能力,积极服务全市中心工作大局,各级党委政府要在经费和队伍建设方面支持档案工作，重视档案工作，为档案事业科学发展创造良好的环境。

会议要求，在新的一年，全市档案部门要积极发挥在服务中心工作中的独特作用,对2015年工作进行了安排部署: 一是深化学习宣传，切实抓好中办国办《意见》和省两办《实施意见》在本地区的贯彻实施，创造性地解决最突出的问题。二是主动作为，紧扣时代特征，抓特色显亮点，强化档案文化服务功能，努力提高档案服务中心工作、服务民生的能力。三是抓住智慧档案系统纳入“智慧怀化”建设的机遇，以数字档案馆建设为核心，以数字档案室建设和数字档案处理平台建设两翼，加快推进档案信息化建设步伐。四是紧紧抓住怀化市当前的特色工作，加快推进档案馆库建设、丰富档案资源，夯实档案基础业务。五是加大档案行政执法力度，依法加强档案监管。六是扩大档案宣传工作面，进一步推进档案宣传。七是着眼提升能力，切实加强档案队伍建设。