近日,清远市档案局对清远市自然资源局、市卫生健康局、市农业农村局等28家单位开展档案执法监督检查。
检查组采取“单位自查+现场检查”的形式,主要针对涉改单位的档案行政管理体制机制建设、档案保管条件、档案交接与管理、档案实体与信息安全等方面,进行监督、指导、检查,处理档案归属争议,推动档案工作有效落实,要求各单位确保档案完整安全。
在实地检查过程中,检查组认真听取各单位近期档案工作情况汇报,解答档案交接工作过程中遇到的困难,仔细查看档案库房保管条件、档案综合管理制度、档案实体等,并针对发现存在的问题及时反馈提醒。
检查组对下一步档案工作提出了三点意见:一是要加强组织领导,不断完善档案综合管理制度建设和人员队伍建设,涉改单位要及时修订文件材料归档范围和文书档案保管期限表,按规定做好档案移交工作;二是要增强档案安全意识,定期进行档案安全隐患排查,做好档案应急预案,严防档案流失或泄密问题发生;三是要进一步规范做好档案管理工作,严格按照移交进馆的标准和要求进行档案归档整理,对照本部门制定的档案归档范围进行清点,及时补齐遗漏的原始资料,确保档案完整齐全。