2020年是第二次全国污染源普查工作的收官之年,档案整理验收是污染源普查验收的重要环节之一,近日,深圳市档案局会同市普查办完成了全市11个区普查档案整理现场验收。验收组通过听取各区普查办工作汇报、审核自评报告、查阅佐证材料、抽查档案资料等方式,认真对管理类、污染源类、声像实物类等档案资料整理进行量化考核。
从检查情况看,区级普查档案共产生18万多件,应归档文件材料收集较为齐全完整,分类较为准确,排序较为规范整齐;部分区档案保管条件良好,符合档案安全保管要求。但也不同程度存在档案完整性、有效性有待加强,档案整理不规范,电子档案管理不完善,档案安全保管条件达不到要求等问题。
市档案局将相关问题现场反馈给市普查办及各区,要求尽快落实和完成整改,确保按时保质完成普查档案整理工作,为加快推进生态文明建设助力。同时,要求以此次专项验收为契机,加大档案管理工作力度,今后要及早谋划专题培训,建立全过程档案管理机制,市档案局将加强靠前服务指导。
目前深圳市、区级均通过了普查工作和档案整理验收,下一步,深圳市档案局将积极协助市普查办加强与市档案馆沟通对接,确保普查档案按计划移交进馆。