日前，广州市档案行政管理部门联合市国家档案馆组成指导组，分12批次赴市新冠肺炎疫情防控指挥办下设的各工作组，现场指导疫情防控工作中形成的各类文件材料收集工作。

通过听取介绍、座谈交流、现场答疑，指导组就疫情防控文件材料收集工作提出要求：一要建立文件材料收集工作网络，落实专人作为联络员，做好沟通协调、监督指导、收集统筹等工作。二要把控文件收集来源，充分利用登记清册，积极关注以各工作组名义印发的内部管理文件、收发文、综合信息，以及指挥办各工作组牵头单位、成员单位代拟、代章的文件等。三要厘清文件材料收集范围，包括在疫情防控工作中形成的有保管利用价值的文书、声像以及实物等载体的真实记录，做到应收尽收、应归尽归。四要注重文件材料的收集质量，明确文书类收文发文的构成要素，注意声像类的收集数量，规范题写文字说明，避免实物类的意外损害，确保疫情防控各类文件材料的实体安全和信息保密安全。