为满足人民群众日益增长的高质量档案服务需要，结合新冠肺炎疫情防控形势，3月2日，广州市档案行政管理部门发出公告，全市档案专业人员培训证书可通过邮政快递领取，考试通过人员只需扫码关注公众号，选择EMS证书快递服务栏目，填报个人信息即可。同时，公告宣布，档案现代教育管理信息系统（以下简称岗培系统）中的课程学习有效期由180天临时调整至365天，以确保正在系统中参加学习培训的广大档案工作人员能在疫情结束后参加考试。

根据相关规定，档案工作人员应当具备专业知识，并接受档案管理岗位培训。如没有岗位培训证书，将直接影响持证人及其单位的档案业务工作。同时，根据岗培系统设定，系统中全部课程学习完毕后方可参加考试，课程学习的有效期为180天。如超过期限，将清零重新学习，无法参加当期考试。

岗培系统荣获2014年度国家档案局优秀科技成果三等奖，承担广州全市档案人员的岗位培训。全市档案工作人员可登录岗培系统进行免费学习培训，并免费参加考试，考试合格者取得岗位培训证书。2019年，全市举办岗位培训考试4期，共有1989人报名考试，1881人参加考试，1544人考试合格，合格率为82.08%。