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广东

广汽工业集团开展投资企业档案工作调研

来源:广汽工业集团 发表时间:2017-07-14

近期,广汽工业集团由档案工作分管集团领导带队,对集团在广州地区下属18家投资企业的档案工作展开实地调研,主要从管理机制、工作环境、基础业务、信息化建设等方面对档案工作进行检查和指导。

从调研情况来看,各企业档案管理总体情况良好。一是档案工作管理机制进一步健全,各企业能够做到明确岗位责任制,明确分管领导和配置专(兼)职档案工作人员,建立档案工作体系。二是档案工作环境逐步改善,各企业均设立专业档案室,配备档案保护、保管设施设备,库房达到“七防”甚至“八防”要求,面积满足档案工作发展需要。三是档案基础业务建设进一步加强,各企业不断健全档案管理各项制度,积极按制度要求规范管理档案,有效开展档案利用服务。四是档案信息化建设有序开展。各企业积极开展档案信息化建设,建立档案目录级数据库,部分企业推行档案正文数字化扫描,实现全文检索功能。五是集团对下属投资企业的监督指导进一步加强。通过召开集团档案工作会议,组织档案工作调研、举办档案工作评先活动等方式,不断加强集团对下属投资企业档案工作的监督与指导,有效促进企业档案工作规范化。

在本次调研过程中,也发现了有少数企业对档案工作重视程度不够、基础业务有待加强、人员专业水平参差不齐等问题。针对下一步的档案工作,广汽工业集团提出了对策和建议:一是提高档案工作认识,切实加强对档案工作的领导;二是夯实档案工作基础,不断提高档案科学化管理水平;三是加强业务知识和职业素质培训,着力提升档案工作人员的业务能力。今后,集团将通过目标管理、达标升级等手段,逐步推动企业档案工作走向规范化和标准化,进一步提升企业档案工作水平,促进档案信息资源向企业现实生产力转化,更好地服务和促进企业生产经营。