3月20日，中山市档案局组织召开中山市档案信息中心展厅建设项目工程协调会，讨论项目设计、施工相关环节衔接有关问题，为下一步的图纸会审和技术交底工作做准备。会议由编研科科长黄巧波主持，布展项目设计、施工、监理等单位相关负责人和技术人员，市档案局局长陈岚、副局长吴冉彬以及编研科全体人员参加会议。

会上，吴冉彬首先分析各展厅建设项目时间紧、要求高、任务重的实际情况。随后，项目设计、施工单位以及监理单位人员就展厅设计与装饰布展、空调安装等相关施工环节衔接的有关事项进行讨论。与会各方认真分析研究项目建设中存在的问题，并现场协商安排解决问题。与会各方均表示，在展厅建设过程中，将及时加强沟通协调，倾力协作，强化工程管理，按时保质推进展厅建设项目工程的有效实施。

陈岚强调，各单位必须遵照国家相关法律法规及行业规范标准，认真做好安全生产工作，强化施工队伍管理和安全督查，做到安全、文明施工，在2017年12月前保质量保安全完成全部展厅项目施工与布展，共同把中山市档案信息中心展厅建设成为具有中山历史文化特色的档案和地情成果展示窗口、中山市情展示平台、省市爱国主义教育基地和档案教育实践基地。