5月31日，国家档案局档案馆室业务指导司副司长朱煜一行，在广东省档案局党组成员张进思等领导的陪同下，到中山市档案局开展全国数字档案室试点建设工作专题调研活动。中山市人民政府副市长吴月霞接见了调研组一行，市档案局陈岚局长、陈绪波副局长等全程陪同调研。

调研组一行首先视察了位于中山市档案信息中心五楼的中山市政务云平台，深入了解中山市文件与档案管理服务平台运行的基础平台。其后，调研组先后到中山市东区起湾社区、古镇镇档案馆深入了解中山市数字档案室试点的建设情况，并现场察看了中山市文档平台在镇、村两级使用单位的操作流程和运行情况。

中山市档案局数字档案室建设工作座谈会在市档案局会议室召开。调研组首先听取了市档案局局长陈岚关于中山市档案局开展全国第一批数字档案室建设试点工作的情况汇报，并观摩了中山市文件与档案管理服务平台的情况介绍和功能演示。其后，调研组的领导专家就中山市国家数字档案室建设情况提出了指导意见，并对推进数字档案室建设试点工作过程的重点、难点问题以及编制数字档案室评价指标等方面进行了释疑解惑和沟通交流。

国家档案局馆室司副司长朱煜对中山市开展数字档案室建设试点工作情况给予了充分肯定，认为中山市档案局是全国较早实现办公自动化的部门，对其在数字档案室建设上主动作为的态度和认真务实的做法表示了赞许，并希望中山市档案局继续先行先试，取得更多更大的建设成果。国家档案局的丁德胜处长则对下一步在试点工作中要把握的问题提出了具体要求和意见，他指出中山市档案局数字档案室的数字档案资源门类较齐全，应用的中山市文档平台系统框架较好，功能比较完善，并提出了继续完善档案管理系统的全文检索识别功能、实现下载文件自动命名等意见。

最后，省档案局党组成员张进思表示，中山市的档案信息化工作在全省处于领先位置，数字档案室的建设基本能按照《数字档案室建设指南》的要求去实施并取得较好的成绩，希望中山今后能进一步认真贯彻落实国家档案局调研组的指导意见，进一步加强组织领导，细化工作措施，高标准、严要求地完成全国数字档案室试点建设工作，发挥标杆作用，继而推动全省档案工作进一步发展。

2015年10月，国家档案局《关于公布第一批数字档案室建设试点单位名单的通知》确定中山市档案局为广东省6个全国第一批数字档案室建设试点单位之一，是广东省唯一一家入选的地级市单位。中山市档案局于2016年2月正式启动相关工作，及时成立了以陈岚局长为组长的专项工作领导小组，制订工作方案和任务分解表，明确工作任务，落实分工责任，稳步推进各项建设工作。目前，中山市档案局已实现文档一体全过程管理，现有文书、基建、设备、会计、声像（音频、视频、照片）、实物、地方志等八大类档案全部实现电子化、数字化管理，数字化比例超过98%。