5月10日，中山市档案局在市档案信息中心附楼三楼会议室召开中山市档案信息中心（市档案馆新馆）环境文化建设座谈会，听取市内文史、艺术设计、工程建筑等方面专家对市档案信息中心环境文化建设及展厅设计方案的意见和建议。专家们纷纷出谋划策，提出具有启发性和建设性的“金点子”。

市档案局局长陈岚，副局长吴冉彬、高小兵等陪同专家们实地考察了市档案馆新馆周边环境、大堂、展厅等场所，随后召开座谈会。在轻松而热烈的氛围下，市文化广电新闻出版局原局长郑集思、市住建局原副局长杨泽君、市博物馆原馆长张潮、市环境艺术公司原董事长刘大邦、市建设工程造价站原站长黎浩源、市文化艺术创作室主任肖伟等围绕新馆大堂氛围营造、主题墙设计以及展厅设计等内容展开热烈讨论，提出“金点子”。专家们一致认为，市档案馆作为集中山市档案开发利用成果及历史文化展示窗口、爱国主义教育基地、中小学生档案教育实践基地于一体的文化场馆，环境文化建设与展厅设计应凸显中山历史文化积淀。在大堂主题墙以及展览设计上，需要因势利导、因地制宜，通过独特新颖、和谐统一的设计理念及细节处理，使内容与形式相得益彰，使之形成档案文化品牌呈现给中山市民。要重点关注大堂主题墙设计，可采用融入中山历史文化元素的雕塑设计；展厅设计方面，建议适当增加展示手段，增强观众的观展体验。