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广东

广东省档案局、省水利厅联合调研竹银水源工程项目档案

作者:吴广平 来源:珠海市档案局 发表时间:2016-03-23

3月14日,广东省档案局副局长黄菊艳、省水利厅副厅长张英奇率领重大建设项目档案工作专项检查组,专程检查珠海竹银水源工程项目档案工作,珠海市档案局局长周晓文、市海洋农业和水务局副局长王电波陪同检查组一并检查项目档案管理情况,珠海市政府副市长刘嘉文接见检查组一行。

在实地了解察看工程建设情况后,检查组通过召开座谈会议、查看印证材料、实地检查等方式对项目档案工作进行了检查。竹银水源工程项目的设计、施工、监理等参建单位负责人及档案员参加检查。检查结束后,省档案局经济科技档案业务指导处张中华处长代表检查组反馈了检查意见,指出竹银水源工程档案工作领导高度重视、工作基础扎实、控制措施严格和硬件条件优良等情况,档案形成过程控制严密,文件材料形成质量好,整体管理水平高。同时,对项目档案在“收、管、用”过程中存在的个别前期文件为复印件、少数工程变更通知单不够规范、施工日志不完整、档案库房防高温条件不足等问题提出了整改意见。

黄菊艳在会上充分肯定了竹银水源工程档案管理工作在省、市两级档案、水利部门领导的高度重视和大力支持下以及各参建单位的努力下所取得的成绩,特别肯定了竹银水源工程争创“金册奖”目标明确、措施有力,市城乡防洪设施管理和技术审查中心档案管理规范。省水利厅副厅长张英奇强调,中心要与各参建单位通力合作,再接再厉,加快进度,提标准上台阶,不断完善和优化竹银水源工程项目档案,力争实现荣获广东省重大项目档案工作最高荣誉奖“金册奖”的目标。

周晓文、市海洋农业和水务局副局长王电波在会上衷心感谢省档案局、省水利厅一直以来对珠海水利防灾减灾工程项目和竹银水源工程项目档案工作的高度重视和大力支持,并表示将按照检查组提出的意见和要求,督促项目档案工作进度,指导该中心积极做好整改工作,精益求精,以高质量迎接省档案局、省水利厅组织的竹银水源工程项目档案专项验收,力争取得优秀成绩,争创“金册奖”。

竹银水源工程是国务院批准的、旨在解决澳门、珠海咸期供水安全的关键工程,概算总投资95590万元。2010年,自项目立项以来,在省档案局的悉心关怀指导下,珠海市档案局跟踪做好督导和服务,大力扶持珠海市城乡防洪设施管理和技术审查中心建立项目档案建设方案,确立该项目以创建广东省重大建设项目档案工作“金册奖”为目标,以纳入合同管理为约束,以高质量的档案和高水平的管理为手段,从源头抓起,不断强化建设过程监管,力争全面加强项目档案有效管理,经联合市海洋农业和水务局、市城乡防洪设施管理和技术审查中心的共同努力,形成了项目档案良好的基础。目前,市城乡防洪设施管理和技术审查中心已接收各类档案1648卷,工程前期、工程管理、施工、监理文件材料已完整归档,达到了文件材料齐全完整,条目清晰,图物相符,手续完备,分类合理,案卷规范,竣工图编制合标等要求,项目设计档案及第一、二、三标段的档案已通过各参建单位的联合检查,第四、五、六标段已完成档案规范整理,近期将开展联合检查,项目整体档案专项验收已进入各项准备阶段,计划于5月底申请竹银水源工程档案专项验收,为争创“金册奖”创造了良好条件。