近日,云浮市档案局印发《关于加强照片档案管理工作的通知》(以下简称《通知》),以加强照片档案的规范化管理为切入点,加强历史记忆工程档案收集整理。
《通知》从三个方面强化照片档案收集管理工作:一是注重档案工作方法的创新,制定了《照片档案归档范围和保管期限表》,准确地划分照片档案归档范围和保管期限,确保归档照片的收集齐全、整理规范。二是针对各单位照片档案管理存在的问题,对照片档案管理提出了具体要求,明确全市各单位要加强对以照片为主的特殊载体档案的归档工作,注重电子备份,按规定把所有照片档案刻录成光盘送市档案局备份。三是落实依法管理档案的措施,加大对档案违法行为的查处力度,要求各单位要建立自查和督查相结合制度,对不按规定归档照片档案或者不按期移交档案部门的单位和个人,对相关责任人给予行政处分。