广东省韶关市十分重视建设项目档案工作,部门联动,加强培训,对项目档案实行统一管理,取得了一定成绩。
领导重视,部署到位。韶关市十分重视建设项目档案工作,将建设项目档案工作列入各有关单位年度工作计划总结,部署相关部门及专门人员跟进,制定项目档案工作各项管理规定及技术指标,做到工作“有计划、有总结、有人管、有规范、有成效”。市四套班子领导及省、市档案部门领导多次到市代建局、市国土局、仁化湾头水利枢纽、棚户区改造工程等建设项目工地进行现场检查、指导,解决重点难点问题。
部门联动,落实到位。档案管理部门与城建档案馆、水利局、公路局、交通局、供电局、代建局、国土局、重点办、各工业园区管委会等单位联系紧密,共同做好建设项目档案督导、检查与验收工作。2014年,多次督导、检查、跟进田螺冲棚户区项目、长江河堤项目、田家炳中学教学实验楼工程及多个代建工程、民生工程项目档案工作。全年,仁化县湾头水利枢纽工程、曲江至南雄公路项目(韶赣高速)2个省重大建设项目通过档案专项验收。
宣传发动,培训到位。韶关市重视项目管理人员及项目档案工作人员的档案意识培养与业务素质培训;2014至2015年1月,通过岗位培训、专题培训等形式,进行项目档案培训近300人次。并利用培训、现场督导、电话咨询、档案人员交流等形式,进行项目档案培训宣传,并分发项目档案书籍、材料300余份。