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广西

广西上林县国家档案馆接收婚姻档案服务民生

作者:韦大科 白康龙 来源:广西上林县国家档案馆 发表时间:2020-05-09

4月28日,上林县国家档案馆顺利接收了县民政局2015年到期婚姻档案,共150盒5230件。

为切实加强对婚姻档案的规范化管理,更好地服务民生,县国家档案馆主动作为,做好全县到期婚姻档案的接收工作:一是建立健全档案移交长效运行机制。婚姻档案查阅率、利用率高,一直是上林县国家档案馆档案查询服务的主要工作,每年都派员与县民政局沟通协调,就指导、抽查、核验、进馆等环节达成共识,形成了到期婚姻档案及时移交进馆的长效运行机制。二是主动上门指导确保接收进馆质量。今年4月中旬,县档案馆副馆长周国平率2名业务骨干,到县民政局指导2015年到期婚姻档案的规范整理,双方现场质检。针对93份目录出错的档案进行返工整改,质量合格后才接收进馆。三是优先进行婚姻档案数字化扫描加工。为提供快捷、便利的服务,县档案馆优先对进馆婚姻档案进行数字化扫描。目前,对接收进馆涉及9个乡镇的114978件婚姻档案,已全部进行数字化扫描并实现目录挂接。2019年以来,婚姻档案提供利用达1226人次,取得了查阅办理速度和群众满意度“双提高”。