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广西

广西上林县档案局“双线”结合做好疫情防控档案指导工作

作者:白康龙 来源:广西上林县档案局 发表时间:2020-03-10

上林县档案局通过“线上线下”相结合的方式,协同各单位各部门凝心聚力做好新冠肺炎疫情防控档案工作。在建立QQ、微信工作群等“线上”指导档案工作的基础上,2020年3月6日,上林县档案局联合上林县国家档案馆组成工作组到上林县新冠肺炎疫情防控工作领导小组指挥部开展“线下”疫情档案指导和检查工作。

指导组一行到达指挥部后,立即召集指挥部下设的9个工作组中具体负责档案工作的人员,通过“线下”面对面交流的方式详细了解疫情防控文件资料的收集整理情况,现场查阅已收集的纸质、电子等文件材料,对于检查发现的问题当场提出整改措施,强调一定要做好防控文件的收集工作,切实做到档案材料应归尽归、应收尽收。同时还与指挥部分管档案工作的领导及工作人员就疫情防控档案归档事项进行商讨。指挥部表示一定会在档案部门的指导下,把各工作组所产生的文字、图表、声像、实物等档案资料收集完整,严格按照档案归档要求进行规范整理,待疫情结束后,及时将档案移交上林县国家档案馆。

下一步,上林县档案局将继续与指挥部保持紧密联系,并对11个乡镇和有关单位部门的疫情防控档案进行“线上”和“线下”指导,共同做好上林县新冠肺炎疫情防控档案工作。