近日,桂林市叠彩区以两办的名义下发通知,对疫情防控文件材料收集归档工作提出具体要求,对部署疫情防控文件归档的流程和时限要求。
通知要求区档案局、档案馆主动作为,开展业务指导,明确指出疫情防控工作中形成的具有保存价值的各门类和载体的文件材料都应收集、整理、归档,特别是成立疫情防控工作处置领导机构、工作部署等文件材料;召开的各类重要会议材料;防控部署、安排、通告等;社会捐赠和资金、物资分配、使用管理等方面的文件材料,确保资料应收尽收,应归尽归。同时,文件明确归档材料进馆要求。各门类档案要按相关要求规范整理并进行全文扫描,疫情防控工作结束后90日内将档案实体、纸质目录、电子目录及数字化成果一并向档案馆移交。