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南宁市邕宁区国家档案馆抓实疫情防控期间档案利用服务工作

作者:于胜华 来源:南宁市邕宁区档案局 发表时间:2020-03-04

南宁市邕宁区国家档案馆针对当前新冠肺炎疫情防控拐点还没到,抗疫工作还不能放松,始终保持高度的警惕,从强化组织保障等方面做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作期间的档案利用服务工作。

一是强化组织保障。针对疫情防控工作,局(馆)领导班子召开微信视频专题会议研究,成立了疫情防控工作领导小组,动员组建“疫情防控期间档案查阅服务岗”,明确3名人员轮流负责疫情防控期间档案非现场查阅服务工作,确保档案服务工作正常开展。

二是多元化开展档案利用服务工作。在邕宁档案信息网发布了疫情防控期间查阅档案利用服务工作的通知,告知各单位和办事群众在疫情防控期间暂停现场查阅档案服务工作。机关、企、事业单位需紧急利用档案的,可以通过传真、邮件发送加盖单位公章的介绍信等方式申请预约查档,并等待电话通知按约定时间过来取档案,避免人员聚集。同时区档案馆还提供电话方式的非现场查阅档案利用。截止目前,申请预约查档16人次,电话咨询20人,非现场查阅档案6人次,档案利用40余卷次。

三是强化宣传疫情防控工作。做好单位人员一天一报疫情防控摸底排查,并温馨提醒全馆职工应对疫情的注意事项,全面提升职工的防控意识和自我保护能力,科学应对疫情防控工作,定期对档案库房、档案查档阅览室和办公室等公共场所进行全方位消毒,确保疫情防控到位。