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南宁市部署抓好新冠肺炎疫情防控档案工作

作者:粟盛民 来源:南宁市国家档案馆 发表时间:2020-02-27

近日,南宁市档案局印发了《关于做好新冠肺炎疫情防控档案工作的通知》,要求各县(区)档案局、国家档案馆,市国家档案馆,市直各单位抓好新冠肺炎疫情防控档案工作。

《通知》要求提高政治站位,高度重视在疫情防控中产生的文件材料管理工作。各级档案部门要积极投入到疫情防控各疫情防控工作中去,认真履行工作职责,创新完善工作方法,提高疫情防控档案工作的针对性和精准性,为打赢疫情防控阻击战作出档案部门的贡献。各疫情防控单位要把档案工作纳入疫情防控工作总体部署,在做好疫情防控工作的同时,要明确疫情防控档案工作分管领导的具体职责,指派专人负责疫情档案的收集整理,严格按照相关档案规范标准做好疫情防控档案工作,保障档案管理工作与疫情防控工作有机统一,协同推进。

《通知》强调要加强协调联动,做好疫情防控档案的收集整理工作。各级档案行政管理部门要主动作为,统筹抓好疫情防控档案工作,要掌握本级疫情防控工作文件材料的形成情况。充分利用现代通讯技术,灵活采用电话、网络、微信等远程交流手段,加强对疫情防控材料收集归档工作的业务指导,监督指导各疫情防控单位做好档案管理工作。明确将此次疫情防控档案收集保管情况纳入今年档案工作年度检查。要求各疫情防控单位在档案行政管理部门的监督指导下认真开展档案收集整理工作,根据《自治区新冠肺炎疫情防控文件材料归档范围表》,结合实际,明确疫情防控文件材料的归档范围,对于在疫情防控工作中直接形成的有利用和保存价值的文字、声像、实物、电子文件等做好收集,确保应收尽收、应归尽归。要严格按照相关标准及时整理,确保疫情防控文件材料整理规范、科学有效。

《通知》明确要求切实抓好安全管理,做好疫情防控档案的保管移交工作。疫情防控工作结束后,各级国家档案馆要主动对接、规范接收本级疫情防控领导小组指挥部档案,确保疫情防控档案安全保管和有效利用。各级疫情防控领导小组指挥部要对本级本地区疫情防控工作中产生的所有文件材料做好统筹收集工作,经规范整理后向同级国家档案馆移交。