2019年12月13日，中共梧州市委组织部在转发中共广西壮族自治区党委组织部的《加强和改进发展党员工作的若干意见》中，要求建立统一的发展党员电子信息库，加强党员档案管理。

《意见》要求，各县级党委组织部门建立入党后备人才、申请入党人、入党积极分子、发展对象电子信息库，并定期更新维护。市委组织部门，每季度汇总有关数据报送自治区党委组织部。各级党委组织部参照《广西发展党员工作手册》，建立本级发展党员档案清单，对发展党员工作5个阶段25个步骤进行全程记录，有关记录必须真实、完整、规范。

《意见》强调，改善党员档案保管条件，乡镇党委一级应配备专门的档案柜，将党员档案集中妥善保管。推进党员档案信息资料电子化、数据化。组织开展党员档案检查规范工作，由县级党委组织部门牵头，分期分批对党员档案进行审查，对存在的问题进行调查核实，形成调查报告，出具审查意见，写入其入党志愿书的备注栏。对党员档案材料遗失的，一般由党员现单位党组织负责补办，在确认党员身份前提下，指导其重新填写入党志愿书。