9月3日,南宁市西乡塘区国家档案馆2019年馆藏档案数字化加工项目正式通过验收。此次验收的数字化外包项目历时两个月,共扫描馆藏纸质档案788卷、21249件,形成数字化成果330100页、刻录光盘90张。
验收组成员由档案馆相关股室负责人及工作人员组成。此次验收,严格按照自治区纸质档案数字化加工目验收管理相关规范和技术要求进行,由莫慧明副馆长主持。验收组通过听取该馆及外包服务公司对项目开展情况的汇报、查阅项目相关流程材料,对数字化加工成果进行了抽检,抽检合格率达到了99%以上。验收组认为,该项目数字化加工管理程序规范,主要技术指标均符合验收标准,一致同意通过验收。同时要求外包技术服务公司继续做好后续服务工作,对使用过程中出现的问题及时跟进并整改。
截至目前,该馆馆藏档案数字化已完成 3250603页,馆藏档案数字化率已达51%,有效提高了档案保管的安全性和群众查阅利用服务效率,为数字档案馆建设和参与北部湾经济区档案信息共建共享平台试点建设打下坚实基础。