北海市档案馆新馆预计于2019年12月完成主体结构施工。北海市档案局、馆加强联动，多错并举，积极主动及早谋划新馆设施设备建设。

一是主动出击，及早部署。2019年年初，北海市档案局、馆多次召开会议，专题部署、研讨新馆设施设备问题，并形成了《北海市档案馆新馆设施设备需求一览表》，将安防系统、强弱电系统、温湿度系统、消防系统、库房、功能用房等配置标准、安装条件逐一明确，构建任务清单，并将责任落实到人。

二是主动参与，及早推进。北海市档案局、馆主动加强与城投公司、施工单位、设计单位的联系，组成工作组，多次深入现场了解工程进度，明确新馆交付标准，同步谋划解决项目装修、展厅布展、设施设备安装预留等问题，尽最大努力避免建设过程中与档案馆建设要求不相符、不融合等问题，力争实现二次装修与基建工程的无缝对接，避免建好后出现拆窗拆墙等情况。

三是主动作为，及早行动。根据《北海市档案馆新馆设施设备需求一览表》，对档案馆新馆所需设施设备进行市场询价，做到“心中有数”，编制设施设备建设方案，积极做好预算申报准备，整体统筹工程建设和设施设备建设，有序衔接。