为深入贯彻落实《国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》要求,钦州市扎实开展档案安全风险隐患排查整治工作,确保档案绝对安全。
市档案局及时转发《国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》,认真组织本行政区域内档案安全风险隐患排查整治工作。各级各类档案馆和档案室切实担负起档案安全的主体责任,认真开展全面细致的自查自纠。并组织人员对钦南区档案馆、市城建档案馆、市国土资源档案馆、市检察院、市第二人民医院、市开投集团公司、市文化广电体育和旅游局等7个单位档案安全风险隐患进行抽查。从排查抽查掌握的情况看,各单位高度重视档案安全工作,不断完善防护措施,档案安全保障得到持续加强,但也存在一些问题和不足,如部分档案馆、档案室存在库房安全隐患、设备老化陈旧、消防安全措施不到位等。市档案局及时下发反馈意见,要求被检单位进一步强化安全意识,明确责任,及时整改存在问题,彻底排查安全风险隐患,降低安全风险,更好保障档案安全,筑牢档案安全防线。
市档案馆扎实开展档案安全隐患排查工作。一是加强档案实体安全。组织人员对馆库房温湿度自动调控系统、视频监控系统、磁卡门禁系统、UPS不间断电源、真空充氮档案消毒系统进行了检修,修复了温湿度自控及视频监控系统,对存在问题进行及时处理。严格执行档案各项管理制度,定时对库房进行安全检查,做好相关检查记录。上半年对馆藏档案资料投放了一次防虫药物。做好进馆档案消毒杀菌入库工作,确保档案实体安全。二是加强档案信息安全。修订完善了《市档案馆数字化工作制度》,定期对数字化工作场所进行安全保密检查,确保数字化档案信息安全。加强对钦州档案信息网的管理和监控,进行了关键基础信息基础系统和网络安全自查,确保档案系统与网络安全。