2018年12月20日,桂林市象山区档案局对村(社区)的档案工作进行了年度的检查。
检查通过“点面结合”的方式来进行。档案局对全区8个自然村、34个社区发放了考评表,要求各村(社区)按照考评指标进行自评后,再由档案局根据实际情况进行评分。同时,档案局还组织人员对村(社区)的档案整理是否完善,库房管理是否规范,电脑管理系统是否有效运行做了全面检查。
全区大部分村(社区)都能按照档案法律法规的要求,切实加强档案管理,特别是“一乡三办”加强了对社区档案的指导,实行分级管理,效果明显。在本次检查中也暴露出了一些问题:个别村(社区)对重大活动过程中形成的文件资料收集、整理归档不完善,分类不准确。