日前,柳州市柳江区档案局正式启动对机关企事业单位的档案执法检查工作。在各单位自查的基础上,档案局对区直单位及部分乡镇等30个重点单位开展了档案行政执法检查。检查组通过听取汇报、实地查看、讨论评议、反馈检查结果、下发整改通知书等形式对受检单位贯彻档案法律法规和档案工作相关制度的执行情况以及档案保管、档案利用、档案库房安全等方面进行了检查及指导。
此次档案行政执法检查程序规范,通过检查发现,部分单位在档案管理方面还存在问题,主要表现在以下几个方面:一是个别单位档案人员更换频繁,档案业务不熟悉,档案基础工作不够扎实,出现文件材料收集不齐全,归档不及时,整理不规范等现象;二是有的单位只注重纸质文件归档,不重视特殊载体材料收集。三是少数单位的档案没有实行集中统一管理,特别是业务档案,仍由相关股室自行保管。四是有的单位只注重收发文件,忽视文件以外的材料归档,直接影响室藏档案的完整性。
下一步,检查组将对整改结果进行复查,确保问题解决到位、整改落实到位。