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柳州市柳南区启动档案整理归档工作

作者:尹莉莎 来源:柳州市柳南区档案局 发表时间:2018-04-17

近日,柳州市柳南区档案局全面启动2018年度文件材料归档整理工作。柳南区档案局分批次为区直机关各部委办局、人民团体、事业单位制定了详细的档案移交时间表,各相关单位的档案员需要在规定的时间内对照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,将本部门2017年度文书档案和具有查考利用价值的照片档案、图表、声像档案、市级以上荣誉证书、奖牌、锦旗等移交给柳南区档案馆,才算基本完成本年度的绩效考核任务。针对岗位轮换等导致的部分档案员对档案整理程序不熟悉、无专用电脑录入档案等情况,柳南区档案局主动与各部门领导联系,安排专人一对一到单位集中开展档案归档指导工作。对于有条件在本部门开展档案整理工作的,柳南区档案局提供档案装具并为其安装档案录入软件,手把手指导帮助其完成档案归档及系统录入任务。对于个别街道和乡镇提出的到档案馆跟班学习档案归档工作的要求,柳南区档案局积极提供专用整理室一间,指派专人指导档案的整理归档工作,确保街道、乡镇档案能顺利完成归档工作。

目前,柳南区档案局已完成了首批4695件的2017年婚姻登记材料的接收进馆,这批资料已完成分类、装订、编号、编目、消毒、入库等工作,并可免费为社会提供利用。