5月25日，广西北部湾经济区北海钦州防城港档案事业协同发展联席会议在钦州市浦北县召开。北海市、钦州市、防城港市及三市所辖县区档案局领导及有关业务人员30多人参加会议。广西壮族自治区档案局副局长覃兰花出席会议并讲话，浦北县委常委、副县长梁光宁致辞，钦州市档案局局长、党组书记翟飞雯主持会议。

此次会议的主题是三市交流档案数字化工作开展情况，探讨建设数字档案馆思路。会上，北海市档案局、防城港市档案局、浦北县档案局、钦州市档案局分别介绍了本地档案数字化工作情况，并交流了数字档案馆建设的有关思路。

会议要求，各级档案部门要认真学习贯彻党的十八届六中全会精神，特别是习近平总书记视察广西重要讲话精神，立足独特区位优势，把握历史契机，按照“统筹发展、资源共享、优势互补、合作共赢”的原则，服务北部湾经济区发展建设，服务“一带一路”建设，持续推动区域档案工作上新台阶，以优异成绩迎接党的十九大胜利召开。

一要加强档案服务能力建设。北部湾经济区是新世纪海上丝路的重要门户和枢纽，档案工作要做好服务的文章，必须要围绕一代一路建设，为北部湾经济建设持续健康发展，为扩大开放合作多做贡献。要抓住“北钦防”独特的区位优势，历史文化同源，经济发展协同等特点，在档案数字化工作的基础上，联合开展具有区域特点的档案专题数字库建设，抓好国家重点档案保护开发项目的申报和实施工作，联合推出具有地域特点的档案文化精品。同时，要通过开展数字档案馆系统建设，档案信息网站建设，提高档案信息检索和利用的效率，把“死档案”变成“活信息”。

二要加强数字档案资源建设。数字档案资源建设是档案馆、档案室建设的核心内容，要贯彻落实全区档案工作会议精神，为档案数字化工作提速。要向当地党委政府主动请示汇报，积极争取支持，确保完成年初既定的数字化工作目标任务。同时，坚持“增量电子化”建设，指导具有OA系统的单位搞好电子档案归档工作。

三要加强档案信息共享建设。要树立“创新、协调、绿色、开放、共享”发展理念，以数字档案资源建设为基础，加大档案开放鉴定工作力度，为档案信息上网公布，跨馆提供利用奠定基础。同时，有条件的档案馆要加强数字档案馆基础设施建设，构建局域网、政务网、因特网的档案服务管理平台，通过创新积极探索云计算、大数据，打破档案信息孤岛，解决档案信息共享差的问题。

会议决定，广西北部湾经济区（北钦防）档案事业协同发展联席会议由每年召开两次改为每年召开一次，三市轮流举办，2018年的联席会议在防城港市召开，具体议题由防城港市档案局确定。

会议期间，与会代表还现场参观了浦北县工商局局档案室、浦北县档案局档案数字化工作室、浦北县博物馆和大朗书院。