11月8日—11日，柳州市档案局对所辖四个城区开展社区档案工作行政执法检查。 检查采取自查、全面检查和重点抽查相结合的方式，通过实地查看，听取汇报、现场反馈意见的形式，从档案工作组织建设、制度建设、档案基础业务建设、档案管护设施设备配置几方面全面认真地进行了检查及指导。

重点检查 ：一、对《档案法》、《广西档案条例》和《档案管理违法违纪行为处分规定》的学习、宣传、执行情况。二、对《广西社区档案管理办法》执行情况。 三、社区管理体制改革中社区档案的归属、流向、交接和安全保管情况。 四、社区档案工作管理机制建立情况。五、社区档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表编制情况。六、社区民政、社保、计生等门类档案收集、整理情况。 七、社区群众查阅利用档案情况。 八、档案信息化建设和档案安全保管情况。 九、档案人员业务培训情况。

检查中发现，各社区大部分单位都能够按照档案法律法规的要求，切实加强对档案工作的领导，依法治档、依法管档的意识明显增强，管理机制比较完善，档案安全管护条件逐步改善。通过检查发现仍存在一些问题，主要表现在几个方面：一是档案工作意识不强，重视不够。少数单位领导对本单位档案工作不重视，档案管理责任不明确，没有及时整理归档移交和集中统一管理；二是档案材料收集不齐全，归档质量不高。有的单位档案人员更换频繁，档案业务不熟悉，岗位职责落实困难，档案基础工作不够扎实，出现文件材料收集不齐全，归档不及时，整理不规范等现象。三是档案保管条件差，存在安全隐患。有的单位档案室堆放了与档案无关的杂物，少数单位各门类档案只图使用方便、不考虑档案安全，未能按照档案保管的要求集中到单位综合档案室统一保管。

此次检查，增强了各社区领导干部的档案意识和做好档案工作的责任感、紧迫感，有效提高了全市各社区的档案工作管理水平。