近日,中共南宁市召开第十二次代表大会,市档案局全程参与会议文件材料的收集归档工作,共收集整理文书档案106卷1082件,照片档案160张,影像光盘15张,确保党代会档案材料的齐全完整。
为做好党代会档案材料收集归档工作,市档案采取多项措施,确保收集归档工作有序开展。一是提前介入。在召开会议前,市档案局派出业务肯干参与会务组工作,对会务人员进行培训和现场指导,会议期间所形成的文件材料在印发参会代表的同时,注重原件的及时收集和预立卷,确保文件材料的真实完整;二是全程参与。在会议期间,保证有一名同志全程参与党代会文书组工作,指导党代会文件材料的收集、整理、立卷、归档工作;三是多渠道收集。与南宁电视台、南宁市日报社沟通协调,让更多具有保存价值的音像资料及时归档。