按照国家档案局和自治区档案局的部署，南宁市档案局从5月中旬开始部署“国际档案日”宣传活动，以“档案与民生”为主题，让广大人民群众了解档案，感受档案文化，体验档案服务，从而进一步扩大档案工作的社会影响，提高全社会的档案意识。

为确保活动有序开展，南宁市档案局成立了“国际档案日”宣传活动领导小组，由局长廖茂隆任组长，分管领导任副组长，有关科室领导为成员，法规科具体抓落实。制定了《关于开展第四届“国际档案日”宣传活动的实施方案》，明确活动的指导思想、组织领导、活动主题、活动内容、时间地点、参加人员和要求等。要求各县（区）要因地制宜，从实际出发，制定周密、科学的活动日工作方案，力争活动日内容丰富、形式多样。市档案局将统一制作有关民生档案为内容的板报通过电子版发至各单位，在各单位进行展出。