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南宁市邕宁区档案局启动档案数字化工作

作者:罗忠富 来源:南宁市邕宁区档案局 发表时间:2016-05-06

5月3日,邕宁区档案局(馆)馆藏档案数字化工作正式启动,标志着“十三五”期间城区档案数字化进入加速实施阶段。

近年来,城区党委、政府高度重视档案工作,党委、政府分管领导多次深入档案局(馆)调研档案工作。2016年1月,档案数字化工作得到邕宁区人大、政府的高度重视,决定加速启动档案数字化项目的实施,并安排了专项资金计划,具体由城区档案局负责分四年实施,预计完成档案数字化800万页(条)。

为顺利开展档案数字化工作,城区档案局成立了档案信息化领导小组和数字化工作建设组、督查组、验收组,明确责任分工,规范项目实施。在办公条件有限的情况下,腾出近50余平方米的功能用房,用于档案数字化现场加工。通过政府采购购买必要的硬件设备(服务器和大容量数据存储硬盘、光盘等)和相应的档案管理软件,公开招标确定有资质的档案数字化加工承包商。开工前与中标企业签订安全保密协议,开工后严格加工场地管理,对出入库档案实行登记、清点、核查,并在加工过程中对扫描文档进行实时校验,保证加工质量。

本次进行数字化加工的均是调阅利用较为频繁、与百姓切身利益关联度较高的档案,包括婚姻、知青插队等方面,总量约100万页(条)。加工方式及基本流程为目录录入、原文扫描、图像处理、数据挂接,最终实现档案全文电脑查阅利用。加速启动实施档案数字化,将进一步增强档案服务民生的能力,也使得馆藏档案原件得到更好的保护。