近期，贵港市港南区档案局牢牢把握档案工作的新要求，实行“三个一”措施，组织全区各级各部门档案工作人员认真学习广西壮族自治区档案局印发的《归档文件整理规则》，确保全区档案归档整理工作不走样，推动全区档案工作有序开展。

例行每周一次集中学习。该局通过利用局机关周一讲坛的例会制度，组织全局机关干部职工认真围绕文件内容，组织局机关干部学习《归档文件整理规则》内容，就新规中增加的新条款开展学习讨论，反复学习，引导全局干部职工深刻认识新规的内容，明确新规执行的时间，筑牢“根基”，便于指导全区档案工作。

举办一次专题培训。通过举办港南区档案业务知识更新培训班，组织全区各单位的65名档案员进行培训，由业务股长谭冬梅进行授课，就文件的整理原则、文件构成、件内文件排序、分类、排列、编号、编目、装订、装盒等内容进行专门讲解，切实提高档案人员的业务知识水平。

建立一个QQ群在线学习。通过在互联网腾讯QQ上注册一个“港南区档案工作交流群”，把各单位各部门的档案员列为成员，将《归档文件整理规则》上传到QQ群里，组织各个档案员进行在线学习，由业务股人员进行在线解答，开展讨论等，通过互动的形式，进一步巩固档案人员对新规则的理解，提高归档文件整理的水平。据统计，该局在QQ群在线学习人数达48名，在线咨询问题35个，在线解答23个。