12月1日，海南省档案局（馆）召开数字档案馆建设业务介绍会，会议由省档案局（馆）长董君主持，副局（馆）长侯小幸及全局（馆）干部职工参加。

技术处调研员王伟在会上对“海南省数字档案馆总体设计方案”从项目建设背景、全省档案信息化现状、编制依据、建设内容、实施计划等五个方面进行了解读。海南省数字档案馆建设内容包括基础设施、档案数字资源库、应用系统、保障体系和安全体系等五大部分建设，数字档案馆设计方案以先进的“云计算”“大数据”技术为手段，推动省档案馆馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，初步建成“一级架构、二级部署、三级应用、四网并行”的“政务云+档案”应用模式的区域性数字档案馆。

董君在会上从数字档案馆的概念、档案馆业务的信息化、数字档案馆的功能、省档案馆的资源设备与各市县差距等四个方面对全局（馆）干部职工提出了新的要求。侯小幸就数字档案馆总体设计方案提出了意见和建议。