· 国家档案局主管· 中国档案杂志社主办1951年创刊欢迎来到中国档案网 !2026年11月02日    星期一

重庆

重庆市丰都县档案机构改革工作掠影

作者:梁宝琼 来源:重庆丰都县档案馆 发表时间:2020-04-02

2019年12月,丰都县档案馆“三定”方案出炉,原县档案局(馆)承担的行政职能划归县委办公室,县档案馆为中共丰都县委办公室所属正科级财政全额拨款公益一类事业单位,挂丰都县地方志编修中心牌子。机构改革以来,档案馆专门行使承担集中保管档案资源的重要职责,其职责定位是为党管档、为国守史、为民服务,其主责主业是发挥爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府公开信息查阅中心和电子档案备份中心等5个方面的功能。近一年来,档案工作逐步进入规范化管理轨道,干部职工积极奋进,档案工作取得了显著成绩。回首的这段时光,虽成往事,却历历在目。

稳“军心”。这次档案机构改革“局馆分设”,行政职能划归县委办变身事业单位,一度时期职工中认为机改会导致档案馆边缘化的有之,担心参公身份不保的有之,感到前景迷茫的有之,要求调离另寻他途的有之等等,“军心”的不稳给当时的工作造成了一定程度的被动。为此,该馆在班子内部统一思想的基础上,通过班子会、职工会、支部主题党日等加大对改革政策、方案等的宣传、解读力度,班子成员与中层干部、职工逐一谈心,帮助职工认清改革大势,弄懂改革政策,化解职工疑虑,解除职工担忧。9个月来,档案馆职工经历了彷徨迷茫、理解适应、主动融入改革的过程,充分认识到改革是大势所趋,该馆做到了人心稳定,工作积极,档案工作不断档。

促磨合。如何实现市档案局提出的在档案机构改革后档案工作“不断档,有发展,更规范”的要求,档案馆应当怎么转变角色,怎样度过改革后局馆分设后工作的磨合期,是该馆这几个月来的工作重点。一是把认识摆在首位。档案机构后虽然局馆分设,但大家从事的仍然是档案工作,只是局专门负责档案行政管理,馆专门负责档案保管利用,实行的是政事分开,但工作是不可能截然分开的。总的来说就是职能分开工作不分家成为局馆的共识。二是主动承接配合。该馆充分利用原档案馆人员业务熟的特点,发挥业务骨干的积极性,主动承接县委办安排的有关档案事务,配合县委办开展了项目档案验收、全县档案安全检查,主动承接了机改后档案全宗号的修定、有关档案管理文件起草等工作,既做到了工作不越位,又做到了工作不断档,也解决了县委办档案专业人才暂缺的问题。三是及时调动档案馆人员到县委办工作。为解决局馆分设后档案行政工作有序有效开展,按照县委办安排,选调了一名档案行政业务骨干到县委办档案科工作,以期实现“以老带新”,以人的交流促工作的磨合、融合,从而保障档案行政工作的正常开展,

谋长远。按照机改后市档案局对档案工作“不断档、更规范、有发展”的要求,结合档案馆的实际,该馆提出了档案馆今后的工作思路是:补短板、强弱项、保安全。目标是力争5年内实现“两个100%”:即档案应收接收率达到100%,馆藏档案数字化率达到100%;建成“两馆”:数字化档案馆、方志馆;一个“零发生”:即档案实体安全和信息安全事件零发生。一个“启动”:即启动三轮《丰都县志》的编修工作。

抓当前。该馆聚焦档案馆的主责主业,突出档案馆5项基本功能,重点抓好八个方面工作:一是依法按期接收档案。特别是涉及机构改革档案、民生档案等,必须确保应收尽收。二是确保档案保管安全。构建人防、物防、技防相结合的档案安全防范体系。严格按“八防”要求,确保档案资料实体安全和信息安全。三是开展好档案查阅利用服务,提高档案查阅利用效率。四是搞好档案开放鉴定。五是抓好馆藏国家重点档案目录数据采集,提高馆藏重点档案管理工作水平。六是加快馆藏档案数字化。积极争取财政支持,提高馆藏档案数字化率,为建立数字化档案馆奠定基础。七是丰富完善爱国主义教育基地功能,发挥档案资政育人功能。八是完成了《丰都年鉴》(2019年)编纂印刷工作,增强年鉴的资料价值和使用价值。