近日,重庆市荣昌区档案局组织开展第四季度档案行政执法检查,对区工商局、中医院、古昌镇等10余个单位进行档案执法检查。
重庆市荣昌区档案局坚持档案执法检查与档案法制宣传、档案业务指导相结合,制发《重庆市荣昌区档案局关于开展第四季度行政执法检查的函》,在11月8日从执法检查对象名录库、执法检查人员名录库中随机抽取执法检查对象和检查人员的基础上,于11月20日至23日对区工商局、中医院、古昌镇等10余个单位进行档案执法检查,采取“看、听、查、评、反馈”的方式对“档案工作制度建立情况、档案收集整理情况、档案信息化建设情况、档案移交统计情况、是否有违反档案法律法规的行为”等五个方面进行认真细致检查,并向各被检单位送达了《档案行政执法检查意见书》。从检查情况看,各被检单位对档案管理较重视,有领导分管、专人管理、制度规范、设备齐全、能保证档案安全和日常利用、未发生档案违法事件。同时,为进一步加强档案依法有序规范管理,检查组建议:一是进一步加强档案法制学习,提高档案管理人员法制意识;二是进一步健全档案管理制度,促进档案规范管理;三是进一步加强档案收集整理,确保档案按时移交;四是进一步加强档案信息化建设,提高档案管理和服务效能。
通过档案执法检查,不仅深入贯彻落实了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》等各项档案法律法规,提升了被检单位档案意识和法制意识,同时也进一步加强了基层档案规范管理,为荣昌档案事业依法有序科学发展夯实了基础。