为进一步改善民生,促进档案事业科学发展,让广大群众更加关心、了解、支持档案工作,2016年,重庆市荣昌区档案局牢固树立民生、服务、发展意识,把群众最关心、最急、最盼的档案热点难点问题列入为民办实事服务事项公开承诺,截至目前,该局向群众公开承诺事项已全面完成,履诺率达100%,进一步促进档案服务民生、服务群众、服务社会。
据悉,2016年该局为民办实事十件:一是于1月22日、26日、27日举办档案业务专题培训三期,就《档案管理违法违纪行为处分规定》、文件材料归档范围和保管期限的规定、文书档案和照片档案整理、电子文档管理系统操作、档案事业统计年报填报、档案移交相关工作等档案业务知识对全区71个单位、21个镇(街)的专(兼)职档案工作人员共100余人进行了分期系统培训。同时,于10月21日举办重大建设项目档案业务专题培训,就国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范、重大建设项目档案整理要求、重大建设项目档案验收办法及验收标准等重大建设项目档案业务知识对全区17个重大建设项目主管部门、业主单位或施工单位的档案人员共28人进行了系统培训。二是巡回开展档案业务指导,共指导区人大、昌元街道、清升镇等25个单位,助推基层档案规范管理。三是开展“国际档案日”宣传活动,于6月8日在仁义镇组织开展国际档案日“宣传活动,展出档案宣传展板8张,接待咨询群众300余人次,发放各类档案宣传资料500余份,进一步增强群众档案意识。四是加快馆藏档案数字化,共完成馆藏档案数字化65906卷、290877件,在线接收21个镇街2002年至2013年文书档案63083件;五是接收基层档案入馆。2016年接收文书档案63083件、已公开现行文件425件。六是开展档案利用鉴定工作,完成馆藏档案开放鉴定22879件。七是开展档案执法检查。于9月20日至23日对5个镇、5个行政村、5个社区、5家区属国有企业进行执法检查,进一步提升全区各单位档案意识和法制意识,促进基层档案规范管理。八是投资10万余元对区档案馆爱国主义教育基地展厅版面进行改版、更新,以适应荣昌经济社会事业发展。九是开展“12.4”法制宣传活动。于12月2日积极参与由区委、区政府主办的“荣昌区国家宪法日集中法制宣传活动”,通过设置宣传展板、发放宣传资料、提供便民咨询服务等形式向社会广泛宣传档案法律法规,进一步提高群众档案法制观念。十是认真开展档案查阅利用服务,今年共接待查档利用者17680人次,提供利用档案3万余卷(册),充分发挥了档案公共服务效能。