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重庆

重庆市荣昌区档案局提升档案服务效能

作者:廖军 来源:重庆市荣昌区档案局 发表时间:2016-10-12

近日,重庆市荣昌区档案局结合“两学一做”学习教育活动,从丰富档案资源、加快档案信息化建设、优化档案利用服务三环节着手,倾力构建档案“资源—信息—利用”服务链,加快档案实体向档案实体数字化转变进程,为广大群众提供高效、快捷、便利的档案利用服务,进一步提升档案公共服务效能。

强化档案资源建设,优化档案利用的源头环节。在加快数字档案馆建设、爱国主义教育基地建设、夯实档案主体基础的同时,进一步加强档案资源征集和开发力度,积极征集名人和重大事件档案入馆,进一步优化馆藏结构,丰富馆藏资源,为档案开发利用夯实基础。

强化档案信息化建设,优化档案利用的开发环节。进一步加强电子文件归档管理、馆藏档案数字化处理、档案信息网站建设、档案信息安全管理,加快档案信息化建设步伐。今年1-9月完成电子文件归档3224件,录入馆藏档案目录94918条、原文扫6843157页,在荣昌档案信息网上上载档案政策法规、已公开现行文件及“三农档案”等档案信息151条,以高效快速的档案信息服务档案开发利用。

强化档案公共服务,优化档案利用的服务环节。在加强档案信息化建设、实现档案信息资源共享、提升档案查阅利用效率的基础上,积极推行“免费查档+电子查档++预约查档+代理查档”便民服务,减少群众麻烦,提升群众满意度。同时,积极推行文明礼仪接待制度、首问首接制度、跟踪服务制度、工作交督办制度、限期办结制度和责任追究制度,进一步提升档案公共服务效能。